REGISTRO DE DOCUMENTOS Y SU CLASIFICACIÓN EN EL ÁMBITO SANITARIO

Aprende sobre gestión de sistemas de archivo, aplica el uso de los recursos de forma óptima y mantén el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad. Para ello, se estudiarán definiciones, utilización, optimización de sistemas informáticos de oficina y la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación

28,00€

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Descripción

La finalidad de este curso es enseñar a gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, así como a mantener el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos. Para ello, se estudiará en primer lugar el concepto de archivo y su finalidad, para más tarde profundizar en la utilización y optimización de sistemas informáticos de  oficina y en la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

Temario

UNIDAD 1 EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD.

  • Clases de archivos.
  • Sistemas de registro y clasificación de documentos.
  • Mantenimiento del archivo físico.
  • Mantenimiento del archivo informático.
  • Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
  • Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

UNIDAD 2 UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA. 

  • Análisis de sistemas operativos.
  • Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
  • Gestión del sistema operativo.
  • Gestión del sistema de archivos.
  • Exploración o navegación.
  • Grabación, modificación e intercambio de información.
  • Herramientas.
  • Procedimientos para usar y compartir recursos.
  • Optimización de los sistemas.
  • Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
  • Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
  • Normativa legal aplicable.

UNIDAD 3 IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN.

  • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
  • Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
  • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
  • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
  • Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

Horas de la acción formativa.

Este curso consta de 125 horas de acción formativa.

A quién está dirigido el curso:

Este curso está dirigido a la categoría de Auxiliar Administrativo y Administrativo.

Descripción

La finalidad de este curso es enseñar a gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, así como a mantener el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos. Para ello, se estudiará en primer lugar el concepto de archivo y su finalidad, para más tarde profundizar en la utilización y optimización de sistemas informáticos de  oficina y en la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

Temario

UNIDAD 1 EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD.

  • Clases de archivos.
  • Sistemas de registro y clasificación de documentos.
  • Mantenimiento del archivo físico.
  • Mantenimiento del archivo informático.
  • Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
  • Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

UNIDAD 2 UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA. 

  • Análisis de sistemas operativos.
  • Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
  • Gestión del sistema operativo.
  • Gestión del sistema de archivos.
  • Exploración o navegación.
  • Grabación, modificación e intercambio de información.
  • Herramientas.
  • Procedimientos para usar y compartir recursos.
  • Optimización de los sistemas.
  • Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
  • Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
  • Normativa legal aplicable.

UNIDAD 3 IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN.

  • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
  • Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
  • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
  • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
  • Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

Horas de la acción formativa.

Este curso consta de 125 horas de acción formativa.

A quién está dirigido el curso:

Este curso está dirigido a la categoría de Auxiliar Administrativo y Administrativo.

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