REGISTRO DE DOCUMENTOS Y SU CLASIFICACIÓN EN EL ÁMBITO SANITARIO
Aprende sobre gestión de sistemas de archivo, aplica el uso de los recursos de forma óptima y mantén el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad. Para ello, se estudiarán definiciones, utilización, optimización de sistemas informáticos de oficina y la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
28,00€
Descripción
La finalidad de este curso es enseñar a gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, así como a mantener el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos. Para ello, se estudiará en primer lugar el concepto de archivo y su finalidad, para más tarde profundizar en la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina y en la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
Temario
UNIDAD 1 EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD.
- Clases de archivos.
- Sistemas de registro y clasificación de documentos.
- Mantenimiento del archivo físico.
- Mantenimiento del archivo informático.
- Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
- Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
UNIDAD 2 UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA.
- Análisis de sistemas operativos.
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
- Gestión del sistema operativo.
- Gestión del sistema de archivos.
- Exploración o navegación.
- Grabación, modificación e intercambio de información.
- Herramientas.
- Procedimientos para usar y compartir recursos.
- Optimización de los sistemas.
- Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
- Normativa legal aplicable.
UNIDAD 3 IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN.
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
- Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
Horas de la acción formativa.
Este curso consta de 125 horas de acción formativa.
A quién está dirigido el curso:
Este curso está dirigido a la categoría de Auxiliar Administrativo y Administrativo.
Descripción
La finalidad de este curso es enseñar a gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, así como a mantener el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos. Para ello, se estudiará en primer lugar el concepto de archivo y su finalidad, para más tarde profundizar en la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina y en la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
Temario
UNIDAD 1 EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD.
- Clases de archivos.
- Sistemas de registro y clasificación de documentos.
- Mantenimiento del archivo físico.
- Mantenimiento del archivo informático.
- Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
- Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
UNIDAD 2 UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA.
- Análisis de sistemas operativos.
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
- Gestión del sistema operativo.
- Gestión del sistema de archivos.
- Exploración o navegación.
- Grabación, modificación e intercambio de información.
- Herramientas.
- Procedimientos para usar y compartir recursos.
- Optimización de los sistemas.
- Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
- Normativa legal aplicable.
UNIDAD 3 IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN.
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
- Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
Horas de la acción formativa.
Este curso consta de 125 horas de acción formativa.
A quién está dirigido el curso:
Este curso está dirigido a la categoría de Auxiliar Administrativo y Administrativo.
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